Pracodawcy ciągle zastanawiają się jak zwiększyć wydajność pracy we własnej instytucji. W wielu przypadkach ergonomiczne miejsce produkcji jest usuwa dużo problemów. Takie łatwe reguły funkcjonują także w przypadku pracy siedzącej. Ergonomiczne miejsce pracy biurowej to takie, w jakim pracownik utrzymuje dobrą postawę ciała.
Fotel, biurko i umiejscowienie monitora muszą mieć funkcje regulowania. W zasadzie jedynie fotele biurowe są regulowane, więc są najważniejsze. Metoda ukształtowania krzesła jest istotny, bo oddziałuje na wygodę oraz kształt kręgosłupa. Samo wyprofilowanie to wprawdzie zbyt mało, gdyż nie zawsze dopasowuje kształt fotela do budowy siedzącego. Pożądana jest regulacja krzesła. Ponieważ biurko ma określoną wysokość, to najważniejsza jest regulacja wysokości siedzenia, a zaraz po niej kąt pochylenia oparcia. Jeżeli fotel ma poduszkę zalędźwiową to również winna być regulowana na wysokość i wysunięcie. Regulowanie podłokietników to ważna rzecz, bo wpływa na stawy łokciowe oraz ustawienie pleców poprzez naciskanie na łopatki. Tańsze fotele nie mają wszystkich funkcji regulacji, dlatego nie warto oszczędzać. Droższe fotele biurowe to więcej opcji regulowania, lepsze zespoły oraz nowatorskie materiały obiciowe. Niezła jest zwykła skóra, ale przydatniejsza jest siatka, która gwarantuje przepływ powietrza i zapobiega poceniu się. Projekt jest znaczący, bo wszyscy chcemy mieć przedmioty dobrze zaprojektowane. Design jest jednak rzeczą drugoplanową, bowiem najistotniejsza jest funkcjonalność.
